Abaixo listaremos alguns dos motivos que levaram/levam organizações de todos os tipos a adotarem GED, para ajudar a entender a força do GED no Brasil. Essas são algumas das razões que caracterizam GED como vital para grandes organizações que buscam se estabelecer em seu mercado em meio a tanta competitividade.
- Gerenciamento automatizado de processos, minimizando recursos humanos e aumentando a produtividade;
- Grande redução de espaço físico;
- Impossibilidade de extravio ou falsificação de documentos;
- Maior agilidade nas transações entre empresas;
- Absoluto controle nos processos de negócios;
- Alta velocidade e precisão na localização de documentos;
- Criação de facilidades para o trabalhador do conhecimento na empresa virtual;
- Disponibilização instantânea de documentos sem limites físicos;
- Eliminação de fraudes. Principalmente em agências governamentais;
- Grande melhoria no processo de tomada de decisões;
- Ilimitadas possibilidades para indexação de documentos;
- Integração com outros sistemas e tecnologias;
- Maior velocidade na implementação de mudanças nos processos. Exigência da alta competitividade;
- Melhor atendimento ao cliente. O GED proporciona respostas precisas e instantâneas;
- Obtenção de vantagem competitiva sustentável;
- Possibilidade da empresa virtual sem limites físicos.
Fonte
Projeto final - Gerenciamento Eletrônico de Documentos - Universidade Federal de Pernambuco - Centro de Informática Sistemas de Informação - www.cin.ufpe.br/hermano/cursos/si/projetos-finais/GED.doc
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