Assembléia Legislativa da Bahia

Área: Assembléias Legislativas

Contato: José Luiz Sales dos Santos: (71) 370.2934

Sinopse:  Sistema híbrido

 Na Assembléia Legislativa da Bahia, um sistema de informações dimensionado consiste na implantação da tecnologia micrográfica aliada à imagem, configurando-se em um sistema híbrido. A microfilmagem se efetiva para efeito de segurança e o Gerenciamento Eletrônico de Documentos, GED, como suporte para o gerenciamento das informações, interagindo assim, com as vantagens de cada um dos sistemas.

O sistema implantado foi configurado para microfilmagem planetária, e utilizou a microforma rolo e com indexação em blips. A recuperação é manual, mas integra-se a um sistema informatizado de gerenciamento de documentos. Esse sistema tem funções específicas de controle e acompanhamento dos documentos que são processados micrograficamente, com capacidade de registrar e localizar os endereços desses documentos no microfilme.

São produzidos dois rolos de microfilme, que atenderão aos usuários e ao arquivo de segurança, conforme estabelece a legislação pertinente. As características da documentação contemplada com esta sistemática indicaram a microfilmagem como a mais adequada pelas vantagens que o microfilme apresenta: baixo custo, durabilidade, segurança e legitimação pela lei. Isso permite a substituição do documento em papel para o suporte da informação em microfilme.

O modelo implantado é uma arquitetura aberta que permitirá, num segundo momento, a integração com outras tecnologias que viabilizem sua expansão. CASE APRESENTADO NA INFOIMAGEM-2000.