Olá pessoal, me chamo Ícaro (Stuart) Torres e nesse blog trarei pra vocês um pouco sobre GED. Questões como: o que é? pra que serve? como funciona? onde se aplicam? - e algumas soluções do mercado opensource e proprietário irão compor nosso conteúdo. Espero trazer novidades e ajudar vocês, amigos navegantes em busca dessas soluções em TI que oferecem suporte a muito as organizações.
O que é GED?
Empresas geram documento em meio físico e o crescimento disso é exponencial. A necessidade por velocidade para recuperar e gerir essas informações também cresce a cada dia e evidencia a falta de organização com o armazenamento destes que faz o capital intelectual organizacional ser cada vez mais difícil de ser utilizado se não houver meios rápidos e eficientes para isso.
A ineficiência no formato de organização de documentos e mídias físicas além de tudo é onerosa devido ao pessoal especializado, demora na recuperação, destruição da informação precoce e do gasto com espaço para armazenar tudo.
GED é uma sigla para: Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos. Pode ser descrito como tecnologias agrupadas que possibilitam gerenciar documentos em forma digital (dispensando meio físico), de origens como papel, arquivos de texto, microfilme, som, imagem, planilhas eletrônicas, etc.
"As principais tecnologias relacionadas a GED são:
•Capture - Acelera processos de negócio através da captação de documentos e formulários, transformando em informações confiáveis e recuperáveis, passíveis de serem integradas a todas as aplicações de negócios.
•Document Imaging (DI) – É a tecnologia de GED que propicia a conversão de documentos do meio físico para o digital. Trata-se da tecnologia mais difundida do GED, muito utilizada para conversão de papel em imagem, através de processo de digitalização com aparelhos scanners.
• Document Management (DM) (Gerenciamento de Documentos) - É a tecnologia que permite gerenciar com mais eficácia a criação, revisão, aprovação e descarte de documentos eletrônicos. Dentre as suas principais funcionalidades estão o controle de informações (autoria, revisão, versão, datas etc.), segurança, busca, check-in / check-out e versionamento.
•Workflow / BPM – Controla e gerencia processos dentro de uma organização, garantindo que as tarefas sejam executadas pelas pessoas corretas no tempo previamente definido. Organiza tarefas, prazos, trâmites, documentos e sincroniza a ação das pessoas.
•COLD/ERM – Tecnologia que trata páginas de relatórios, incluindo a captura, indexação, armazenamento, gerenciamento e recuperação de dados. Esta tecnologia permite que relatórios sejam armazenados de forma otimizada, em meios de baixo custo, mantendo-se sua forma original.
•Forms Processing (processamento de formulários) - tecnologia que possibilita reconhecer as informações e relacioná-las com campos em bancos de dados, automatizando o processo de digitação. Neste sistema são utilizados o ICR (Intelligent Character Recognition) e OCR (Optical Character Recognition) para o reconhecimento automático de caracteres.
•Records and Information Management (RIM) - É o gerenciamento do ciclo de vida de um documento, independente da mídia em que se encontre.
Através de um sistema RIM gerencia-se a criação, armazenamento, processamento, manutenção, disponibilização e descarte dos documentos, sob controle de categorização e tabelas de temporalidade."¹
1- citação retirada de Portal GED distribuindo conhecimento http://www.ged.net.br/definicoes-ged.html
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